fbpx

Produktyvūs darbuotojai – puikūs rezultatai, o kaip to pasiekti realybėje?

Darbuotojų produktyvumas šiandieniniame pandemijos pasaulyje tapo tikru išbandymu. Kodėl ir kaip turime skatinti komandos produktyvumą, kokią įtaką tam daro aplinka ir komandinis darbas?

Darbuotojų produktyvumas reiškia, kad komanda efektyviai ir protingai išnaudoja darbo valandas, kad pasiektų daugiau ir geresnių rezultatų per trumpesnį laiką, laikosi terminų ir darbus atlieka kokybiškai. Kitaip tariant, produktyvūs darbuotojai sutelkia dėmesį į tinkamus dalykus tinkamu laiku. Eikvojant labai nedaug pastangų, pasiekiami numatyti rezultatai. O ką gali padaryti vadovai dėl savo komandos, kad ji būtų produktyvi ir motyvuota?

Produktyvumui įtaką daro daug veiksnių ir kai kuriais atvejais jie nuo mūsų nepriklauso, pavyzdžiui, pasaulinė pandemija. Vis dėlto yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti, kad komanda būtų produktyvesnė:

1. Investuokite į komandos gerovę:

Rūpinkitės darbuotojų fizine ir psichologine sveikata. Dar prieš pandemiją patirdavome stresą ir nerimą darbe, o perdegimas jau seniai yra viena didžiausių šiuolaikinių žmonių rykštė. Įtampą patiriantys darbuotojai dažniau klysta, dažniau serga, nes stresas slopina imuninę sistemą. Darbuotojai yra darbe, bet nėra produktyvūs. Kaip spręsti šią problemą? Nustatykite tikslą būti sveikesniais, kasdien nueiti tam tikrą kiekį žingsnių, sveikai ir žaismingai rungtyniaukite tarpusavyje, kas pasieks tikslą, apdovanokite darbuotojus sveikais pietumis. Skatinkite sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą nustatydami aiškias taisykles, kad savaitgaliai skirti ne darbui, o laikui sau. Negalite priversti darbuotojų rūpintis savimi, bet galite parodyti pavyzdį, kaip subalansuoti kasdienę rutiną, kad būtų išvengta įtampos, o darbuotojai jaustųsi vertinami ir produktyvesni.

Alma Master lektoriaus, psichoterapeuto E. Laurinaičio teigimu, neiškrauto streso poveikis sveikatai yra milžiniškas, žinoma, daro didelę įtaką darbo rezultatams. Kaip žmogus gali siekti įmonės ir savo tikslų, kai patiria įtampą ir stresą? Tad tiek patys darbuotojai, tiek įmonių vadovai turėtų pasirūpinti streso valdymu bei investuoti į savo komandos gerovę.

2. Pasirūpinkite darbuotojų motyvacija:

Nustatykite darbuotojų saviugdos sritis. Motyvuojanti veikla, skatinanti asmeninį bei komandinį tobulėjimą gali būti įvairi, pavyzdžiui: išoriniai mokymai, dalyvavimas konferencijose, online, video kursai. Tokiu būdu komanda atras naujų bendrų interesų, įgaus naujų žinių, tobulėdami darbuotojai ims labiau pasitikėti savimi, o tai darys įtaką ir jų produktyvumui.

Psichoterapeutas R. Alekna rekomenduoja skirti laiko knygų skaitymui, Online mokymams, seminarams, kurie padės tobulinti savo įgūdžius ir net gali turėti raminantį poveikį – tai būdas skirti kokybiško laiko sau ir save motyvuoti net tokiomis sąlygomis. ,,Pirmas ir svarbiausias dalykas, kuriam turėtume skirti dėmesio – mūsų sveikata. Privalome suvokti, kad Corona virusas atėjo ilgam ir išlikti sveiki galime tik tokiu atveju, jei saugosime save, kitus ir stiprinsime savo imuninę sistemą. Visuomenei trūksta supratimo, kaip rūpintis savo fizine ir psichine sveikata, tačiau juk tai pats svarbiausias dalykas, darantis įtaką tiek asmeniniam, tiek profesiniam gyvenimui ir mūsų produktyvumui“, – pabrėžė Alma Master lektorius, psichoterapeutas R. Alekna.

3. Didinkite procesų našumą

Verslininkas, investuotojas, Alma Master lektorius Ilja Laursas sako, kad daug procesų vyksta savaime, tačiau tokie procesai, kurie nėra prižiūrimi, nėra ir efektyvūs. Procesas yra našumas. ,,Jei paklausite, koks yra didžiausias našumo didinimo rezervas, atsakymas –procesų įvedimas. Grąža į našumą yra neribota. Lietuvoje įprasta, kad verslo susitikimai trunka valandą, bet dešimt minučių šnekame apie nieką, likus penkiolikai minučių iki pabaigos, pradėdavome šnekėti apie reikalus. Tad mano susitikimai trunka pusvalandį, skambutis penkiolika minučių. Našumas nenukentėjo, priešingai, pastebėjau jo padidėjimą. Tai galima pritaikyti ir darbe su komanda”, – sako I. Laursas.

Pasak I. Laurso, kai esi spaudžiamas daryti tai, ko nenori, daugiau pastangų dedi į proceso valdymą – ne tikrai kažką padaryti, o atitikti lūkestį, nes esi priklausomas nuo kitų žmonių nuomonės. Tad kiekvienam iš mūsų labai svarbu atrasti būdų save motyvuoti iš vidaus.

Alma Master kviečia didinti komandos produktyvumą ar įkvėpti darbuotojus organizuojant diskusiją, Master Class su Jūsų pasirinktu lektoriumi.

Daugiau informacijos